株式会社北斗プリント社 個人情報保護方針
株式会社北斗プリント社は、印刷・出版・Web・インターネットに係わる全ての事業活動の一員として、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、お客様からお預かりした個人情報及び当社自ら取得した個人情報を保護することは、企業の社会的責任に係わる経営上の重要課題であることを宣言し、全ての役員、全ての従業員に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。
- 適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
- 個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
- 個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
- 安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
- 法令等の遵守
個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
- 継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
- 苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕 株式会社 北斗プリント社 情報システム管理者 住 所 京都府京都市左京区下鴨高木町 38-2 電話番号 075-791-6125 電子メール system@hokuto-p.co.jp
制定日 2005年4月1日
最終改定日 2024年1月1日
株式会社 北斗プリント社
代表取締役 西 川 大 祐
保有個人データの開示等の手続きについて
≪受付手順≫
開示等の請求には、上記窓口へ「開示等に関する請求書」の提出が必要になります。
書類は以下の方法により取得可能です。
- 自社 Web サイトより様式をダウンロード
- 担当者より、様式を 本人へ送付/ FAX /メール送信する。
<保有個人データに関する開示等に応じる窓口の設置状況> | |
窓口の名称 | 情報システム管理者 |
連絡先 | 電話 : 075 ‐ 791 ‐ 6125 |
FAX : 075 ‐ 791 ‐ 7290 | |
電子メール : system@hokuto-p.co.jp |
【本人確認方法】
●本人の場合
- 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーの提出。
- 電話による場合は、一定の登録情報(生年月日・ ID ・パスワード)の確認後、窓口責任者がコールバック。
●代理人の場合
- 本人及び代理人について、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状の提出
なお、開示等の求めをすることができる代理人は、以下とする。
-未成年者又は成年被後見人の法廷代理人
-開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
【手数料の徴収方法】
手数料請求書を発行し、指定口座へ振り込みとする。
なお、開示等の手続き1件につき、2,200円(消費税込)の手数料をお支払いいただきます。
振込手数料は請求者のご負担となります。
≪本人への回答手順≫
- 当社は、「開示等に関する請求書」により本人から、当該本人が識別される保有個人データについて請求があった場合、窓口責任者は次のいずれかの方法により遅滞なく通知する。
- 「開示等への回答書」 に必要項目を記載し、本人へ送付/ FAX /メール送信する
- 開示の求めを行った者が同意した方法があるときは、当該方法
個人情報の開示等に関する請求書について
以下の"開示等に関する請求書"をご記入の上、必要書類を添付して、配達記録郵便や簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法でお送りください。
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。
1.個人情報の利用目的について
当社は、受託業務および印刷通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
【直接書面以外取得の個人情報】
- ①受託業務の利用目的…お客様から受託を受けた印刷業務の遂行およびこれらに係る連絡
【保有個人データ】
- ①通販業務に関する個人情報
利用目的…お客様からお申し込みのあった商品の販売、商品の発送業務、これらに係る連絡。その他サービス案内、閲覧・購買履歴などの情報分析をして趣味・趣向に応じた新商品・新サービス展開に関する利用。
- ②取引先個人情報
利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
- ③従業員情報
利用目的…従業者(在職者及び退職者)の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等)
- ④従業者の扶養家族情報
利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
- ⑤採用応募者
利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
- ⑥上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡
2.個人情報の開示等について
当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
- ①申し出先
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先:情報システム管理者 TEL:075-791-6125 - ②開示等の求めに際して提出していただく書類等
所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
- ③本人または代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。 - ④回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。
1.本人(又は代理人)の住所宛に、追跡できる郵送方法にて回答。
2.電子メールでの回答。 - ⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
1回の請求ごとに2,200円の(税込)の手数料をお振り込みいただきます。
3.保有個人データの安全管理のために講じている措置
【組織的安全管理措置】
- 個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
- 個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
【人的安全管理措置】
- 個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
- 就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
【物理的安全管理措置】
- 従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
- 電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
【技術的安全管理措置】
- 個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
- 情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
- 情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
4.クッキーについて
クッキー(Cookie)とは、サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される一時情報のことです。当サイトでは、クッキーを利用して、お客様のインターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトのアクセス履歴等を自動的に収集します。サーバーはクッキーによりお客様のコンピュータを識別することができますが、これはサイトへ再訪したお客様に対するより良いサービスの提供、ユーザビリティーの向上を目的とするもので、お名前・ご住所等の個人情報は一切含みません。なお、当サイト上で、お客様の個人情報をお客様の同意なしに取得することはありません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。
5.個人情報保護認定団体について
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
本方針に関するお問い合わせ先
お問い合わせ先 | 株式会社北斗プリント社 情報システム管理者 |
電話番号 | 075-791-6125 |
system@hokuto-p.co.jp |